为适应后勤公司规范管理的需要,减少不必要的开支,合理使用办公经费,特制定本规定:
一、各部门办公用品统一由办公室购买并发放。
二、单价50元以下的常用办公用品,由办公室根据用量及消耗情况报部门领导批准后进行采购。
三、单价50元以上的办公用品,必须由使用部门提出书面申请,报请公司领导批准后由综合办公室按采购程序进行釆购。
四、办公用品由办公室专人验收、保管、发放,并作好记录清单。
五、公司各部门可根据工作需要领取办公用品,办公用品的领用必须由领用人和本部门负责人在《办公用品领用登记表》上签字,办公室根据领用情况进行统计并计入各部门费用。
六、各部门必须在每学期结束前向办公室报下学期所需办公用品计划。
七、各部门职工对办公用品必须爱护、勤俭节约、合理使用、杜绝浪费,努力降低消耗、费用。倡导无纸化办公,充分利用内部局域网,实现公文网上传递,降低纸张消耗。
八、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主(副)任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报分管领导审核后上报总经理批准后购置。
九、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
附:后勤公司办公用品领用单
办公用品领用单
部门: |
年 月 日 |
序号 |
品名 |
单位 |
数量 |
用途 |
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领料人 |
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领料部门负责人 |
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审批意见 |
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办公用品领用单
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单位 |
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领料人 |
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领料部门负责人 |
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审批意见 |
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